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RFID智能档案柜在军队涉密档案管理中的高效应用

2022-03-31 16:46:37

  RFID智能档案柜在军队涉密档案管理中的高效应用

 

随着我国军队建设的快速发展,涉密档案资料越来越多,涉密档案是军队和国家的秘密,它关系到国家的安全,政治活动以及经济发展。因此,为确保国家核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。传统涉密档案管理主要采用手工记录或条形码的方式进行,出现了管理效率低,查找不方便,部分档案借阅后由于归档不及时,造成档案丢失,某些密级较高的档案保密性不够,档案盘点工作量巨大等问题,严重地制约了涉密档案管理工作水平的提升。RFID技术是一种非接触式的自动识别技术,与一维条形码相比,具有多目标同时识别、识别距离远、速度快、存储容量大、抗干扰能力强等优点,为涉密档案的追踪、24小时实时监管带来了新的思路。


通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以6766澳门娱乐官网作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息,监控系统自动记录借阅归还信息,通过RFID读写器与标签进行信息交互,并与后台数据库管理系统相配合,可以实现涉密档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理;同时在涉密档案室出入口处安装RFID安全通道门,通过远距离RFID识别,可以实现自动防盗与档案出入库确认等功能,为部队行业涉密档案管理发展带来了新的机遇。
6766澳门娱乐官网自主研发设计的RFID智能文件柜是一款支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,应用RFID自动识别技术,与后台数据库对接,可实现对档案文件的精准定位、智能存取、自动盘点、实时监控等功能的智能产品。主要由工控机电脑、RFID系统控制盒、集线器、天线盒、结构柜体等部分组成。该产品单面5层设计,根据档案厚度不同可存放80-1000份档案文件,文件柜正面安装10.1寸触摸屏,操作界面简单,可快速查询档案信息。可选择刷卡、指纹、人脸识别等方式登录,配合监控摄像及语音提示,让档案文件管理更加安全、智能、高效。

● 多种登录方式:可选择刷卡、指纹、人脸识别等多种登录方式,进行开门权限管理;
● 实时定位功能:柜体层装有特别设计的RFID天线,可实时定位档案盒实际位置,定位到5cm盒位;
● 实时盘点功能:采用RFID技术,可实现对在柜档案24小时在线盘点,根据权限开门存取档案后,关门会自动盘点柜内档案信息及数量;
● 盘点速度快:采用超高频RFID技术,盘点速度快,整柜盘点时间5-10秒;
● 管理功能强大:完成从档案登记入库到出库、移交、借还审批等全流程的档案管理;
● 10寸触控大屏:实时监控档案状态,进行档案信息查询统计等业务;
● 权限及审批管理:对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门档案分别独立管理;
● 使用方便:采用玻璃门设计,档案文件情况直观,底部滑轮设计,移动使用方便;
● 存储容量大:根据档案厚度不同(1-5cm)可存放80-400份档案盒
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